Signature électronique : ne vous déplacez plus pour signer les contrats

Aujourd’hui, grâce aux outils numériques disponibles, toutes les entreprises trouvent le moyen, par des logiciels par exemple, de dématérialiser leurs outils.

C’est vrai, il est maintenant possible de stocker des informations sur un serveur externe par exemple. Dans notre article du jour, nous allons voir qu’il est maintenant tout à fait concevable de dématérialiser les signatures. Vous avez besoin de faire signer un contrat de travail à distance ? Un devis à un client ? C’est tout à fait possible, grâce au logiciel de signature électronique. C’est une technologie accessible à toutes les entreprises, de la TPE jusqu’à la multinationale.

Nous allons voir comment faire une signature électronique dans cet article, grâce à un outil pratique et fiable. Nous nous attarderons également sur les avantages de cette dématérialisation.

Comment faire une signature électronique : nos explications

Il vous suffit de télécharger un logiciel de signature électronique, pour pouvoir faire signer tout type de documents à distance. Un bon de commande par exemple, ou encore un formulaire administratif.

De plus, il est possible de faire signer un individu (un prestataire ou un client par exemple), mais également un groupe de personnes (comme une association). C’est un outil très pratique, et qui propose de nombreux avantages.

Tous les avantages de la signature électronique

Dans un premier temps, la dématérialisation de la signature permet de raccourcir les délais de traitement. En effet, plus besoin d’envoyer des courriers, ou de faire déplacer l’autre partie. Avec un simple email, il est possible d’obtenir une signature dans la minute. Comment ?

Par le biais d’un simple bouton, le client ou le prestataire est en mesure de signer le document, sans avoir besoin de matériel approprié. Pratique, sûr et efficace, c’est une solution que nous vous recommandons vivement. Mais ce n’est pas tout. La signature électronique vous permet également de faire des économies. C’est vrai, plus besoin de dépenser de l’argent dans l’envoi de lettres par exemple. Autre avantage : il n’est pas possible de modifier un document dans l’attente d’une signature. Ainsi, vous êtes certain que ce dernier est conforme à vos attentes. Vous n’avez pas encore investi dans un logiciel de signature électronique ? Nous vous encourageons vivement à le faire. Vous allez gagner un temps précieux grâce à cet outil de dématérialisation.