La signature
à l’ère du digital
Gestion de contenu
L’archivage des documents de votre business en ligne est grandement simplifié.
Documents sécurisés
Vos dossiers sont convenablement protégés, peu importe le document à signer.
Structure
logique
Vous recevez un lien par courrier électronique pour visualiser le document à signer.
Documents authentifiés
Pour faciliter votre quotidien, la signature manuscrite a été remplacée par l’e-signature.
Signature électronique
L’e-signature accélère vos processus
Signer un PDF ou signer un document Word en un peu de temps est maintenant possible grâce à la signature électronique Universign. Vos documents sont fiables et authentiques.
Signature manuscrite vs e-signature
La France reconnaît la valeur légale de la signature électronique
La même valeur légale qu’une signature papier
Selon le décret n°2000-230 du 13 mars 2000, la signature manuscrite et la signature électrique ont désormais la même valeur. Pour que l’e-signature ne perde pas son authenticité ainsi que sa crédibilité, le signataire ne doit rien négliger et doit respecter toutes les étapes d’identification.
Documents numériques
Signer électroniquement vos documents
Contrats
Choisissez la signature électronique pour tout type de contrat : contrat de travail, partenariat, contrat juridique,…
Autorisations
Signer des documents sans se déplacer vous permet de mieux gérer votre temps, grâce à la signature électronique.
Actes d’avocats
Grâce à l’innovation technologique, il suffit de suivre quelques étapes pour dématérialiser les actes d’avocats.
Formulaires
Ne gaspillez pas votre temps à signer un formulaire en manuscrit. Signez votre formulaire à l’aide de l’e-signature.
Documents RH
La dématérialisation du contrat de travail, des modalités d’affiliation à la mutuelle,… est bénéfique pour l’employé.
Ordres de missions
Que ce soit en PDF ou en Word, remplissez convenablement et signez en ligne le formulaire d’ordre de mission.
Autorité de certification
Outils de signature électronique
Malgré la distance, faire signer un document PDF n’est plus un problème. Il suffit de choisir parmi les outils de signature électronique en ligne et le travail est fait. Le plus populaire, il y a DocuSign. Mais aussi Universign qui vous assure une signature électronique qualifiée.
Règlement européen eIDAS
Le certificat de signature électronique
La transformation digitale de la signature électronique facilite les tâches administratives des entrepreneurs et aide les personnes éloignées préparant des documents administratifs. Mis en vigueur depuis le 23 juillet 2014, le règlement eAIDS a été validé par le Parlement européen dans le but de déterminer les conditions universels d’interopérabilité entre les systèmes qui sont déjà en place. A présent, grâce aux différents logiciels de l’e-signature, l’automatisation des documents juridiques est recommandée.
Atouts e-signature
Sécuriser et accélérer les processus
Sécurité renforcée
Avant d’approuver un document électronique, LuxTrust exige l’identité complète du signataire. Apparemment, le document signé ne peut pas être validé s’il ne respecte pas l’un de ces trois formats : XAdES, CAdES ou PAdES.
Réduction des délais
Faire signer des documents manuscrits prend du temps, l’arrivée de la signature électronique vous facilite les tâches. L’archivage des documents se fait en ligne. Plus de documents papiers à classer ou à envoyer par voie postale ou autre…
Suivi en temps réel
Le suivi de vos documents administratifs se fait en temps réel, grâce aux documents numériques. Votre entreprise a le temps de se concentrer sur d’autres stratégies marketing ou commerciales pour être plus productive.
Fiabilisez vos processus
Gestion électronique et traçabilité !
Adieu papier
Signer électroniquement un document PDF
Simple et rapide, vous pouvez signer un document PDF grâce au logiciel Acrobat Reader DC. Il est conseillé de l’installer sur votre PC et de suivre le tutoriel en ligne pour le réaliser. Mais avant toute chose, vous devez présenter votre certificat de signature électronique pour que toutes les étapes soient possibles.
Plateforme de signature numérique
Une fois que vous avez choisi la plateforme de signature électronique adaptée pour vous, il est temps de passer à l’inscription pour pouvoir bénéficier de ses services de dématérialisation de documents, qu’il s’agisse d’un contrat, d’un document administratif ou juridique et qu’il soit en format PDF ou Word.