La signature
à l’ère du digital
Gestion de contenu
L’archivage des documents de votre business en ligne est simplifié grâce à une gestion documentaire numérique plus fluide.
Documents sécurisés
Vos dossiers sont protégés afin de sécuriser les documents électroniques à signer et leur conservation.
Structure
logique
Vous recevez un lien par courrier électronique pour consulter le document à signer et accéder au parcours de signature.
Documents authentifiés
Pour faciliter votre quotidien, la signature manuscrite peut être remplacée par l’e-signature pour dématérialiser la validation des documents.
Signature électronique
L’e-signature simplifie et accélère vos processus
Signer un PDF ou signer un document Word rapidement est maintenant possible grâce à la signature électronique Universign. Vos documents sont signés dans un environnement numérique et peuvent être authentifiés.
Signature manuscrite vs e-signature
La France reconnaît la valeur juridique de la signature électronique
Une valeur légale comparable à la signature manuscrite
Selon le décret n°2000-230 du 13 mars 2000, la signature manuscrite et la signature électrique ont désormais la même valeur. Pour préserver l’authenticité et la crédibilité de l’e-signature, le signataire doit respecter les étapes d’identification prévues.
Documents numériques
Signer électroniquement différents types de documents
Contrats
Choisissez la signature électronique pour différents types de contrats : contrat de travail, partenariat, contrat juridique,…
Autorisations
Signer des documents sans se déplacer vous permet de gagner du temps et de simplifier les validations à distance, grâce à la signature électronique.
Actes d’avocats
Grâce à l’innovation technologique, il suffit de suivre quelques étapes pour dématérialiser les actes d’avocats et leur circuit de signature.
Formulaires
Ne gaspillez pas votre temps à signer un formulaire en manuscrit. Signez votre formulaire électroniquement pour simplifier son traitement à distance.
Documents RH
La dématérialisation du contrat de travail et des modalités d’affiliation à la mutuelle simplifie la gestion des documents RH.
Ordres de missions
Que ce soit en PDF ou en Word, remplissez convenablement et signez en ligne le formulaire d’ordre de mission pour accélérer son traitement.
Autorité de certification
Outils et solutions de signature électronique
Malgré la distance, faire signer un document PDF n’est plus un problème. Il suffit de choisir parmi les outils de signature électronique en ligne. Le plus populaire, il y a DocuSign. Mais aussi Universign qui vous assure une signature électronique qualifiée.
Règlement européen eIDAS
Le certificat de signature électronique et le cadre eIDAS
La transformation digitale de la signature électronique facilite les tâches administratives des entrepreneurs et aide les personnes éloignées préparant des documents administratifs. Mis en vigueur depuis le 23 juillet 2014, le règlement eIDAS a été validé par le Parlement européen dans le but de déterminer les conditions d’interopérabilité entre les systèmes qui sont déjà en place. À présent, grâce aux différents logiciels de l’e-signature, l’automatisation des documents juridiques est recommandée.
Atouts e-signature
Sécuriser et accélérer les processus de signature
Sécurité renforcée
Avant d’approuver un document électronique, LuxTrust exige l’identité complète du signataire. Le document signé doit respecter l’un des formats indiqués : XAdES, CAdES ou PAdES.
Réduction des délais
Faire signer des documents manuscrits prend du temps, tandis que la signature électronique simplifie les tâches et réduit les délais de traitement. L’archivage des documents se fait en ligne. Les documents numériques évitent une partie du classement papier et des envois postaux.
Suivi en temps réel
Le suivi de vos documents administratifs se fait en temps réel, grâce aux documents numériques. Cette traçabilité documentaire facilite le suivi des validations et libère du temps pour d’autres activités de l’entreprise.
Fiabilisez vos processus
Gestion électronique, suivi et traçabilité des documents
Adieu papier
Signer électroniquement un PDF avec un logiciel adapté
Simple et rapide, vous pouvez signer un document PDF grâce au logiciel Acrobat Reader DC. Il est conseillé de l’installer sur votre PC et de suivre le tutoriel en ligne pour le réaliser. Mais avant toute chose, vous devez présenter votre certificat de signature électronique pour que toutes les étapes soient possibles.
Choisir une plateforme de signature électronique
Une fois que vous avez choisi la plateforme de signature électronique adaptée pour vous, il est temps de passer à l’inscription pour pouvoir bénéficier de ses services de dématérialisation de documents, qu’il s’agisse d’un contrat, d’un document administratif ou juridique et qu’il soit en format PDF ou Word.