Signature électronique

L’e-signature accélère vos processus !

Signer un PDF ou signer un document Word en un peu de temps est maintenant possible grâce à la signature électronique Universign. Vos documents sont fiables et authentiques.

Signature manuscrite vs e-signature

La France reconnaît la valeur légale de la signature électronique

La même valeur légale qu’une signature papier

Selon le décret n°2000-230 du 13 mars 2000, la signature manuscrite et la signature électrique ont désormais la même valeur. Pour que l’e-signature ne perde pas son authenticité ainsi que sa crédibilité, le signataire ne doit rien négliger et doit respecter toutes les étapes d’identification.

Documents numériques

Signer électroniquement vos documents

Contrats

Choisissez la signature électronique pour tout type de contrat : contrat de travail, partenariat, contrat juridique,…

Formulaires

Ne gaspillez pas votre temps à signer un formulaire en manuscrit. Signez votre formulaire à l’aide de l’e-signature.

Autorisations

Signer des documents sans se déplacer vous permet de mieux gérer votre temps, grâce à la signature électronique.

Documents RH

La dématérialisation du contrat de travail, des modalités d’affiliation à la mutuelle,… est bénéfique pour l’employé.

Actes d'avocats

Grâce à l’innovation technologique, il suffit de suivre quelques étapes pour dématérialiser les actes d’avocats.

Ordres de missions

Que ce soit en PDF ou en Word, remplissez convenablement et signez en ligne le formulaire d’ordre de mission.

Autorité de certification

Outils de signature électronique

Malgré la distance, faire signer un document PDF n’est plus un problème. Il suffit de choisir parmi les outils de signature électronique en ligne et le travail est fait. Le plus populaire, il y a DocuSign. Mais aussi Universign qui vous assure une signature électronique qualifiée.

Règlement européen eIDAS

Le certificat de signature électronique

La transformation digitale de la signature électronique facilite les tâches administratives des entrepreneurs et aide les personnes éloignées préparant des documents administratifs. Mis en vigueur depuis le 23 juillet 2014, le règlement eAIDS a été validé par le Parlement européen dans le but de déterminer les conditions universels d’interopérabilité entre les systèmes qui sont déjà en place. A présent, grâce aux différents logiciels de l’e-signature, l’automatisation des documents juridiques est recommandée.

Atouts e-signature

Sécuriser et accélérer les processus

Sécurité renforcée

Avant d’approuver un document électronique, LuxTrust exige l’identité complète du signataire. Apparemment, le document signé ne peut pas être validé s’il ne respecte pas l’un de ces trois formats : XAdES, CAdES ou PAdES.

Réduction des délais

Faire signer des documents manuscrits prend du temps, l’arrivée de la signature électronique vous facilite les tâches. L’archivage des documents se fait en ligne. Plus de documents papiers à classer ou à envoyer par voie postale ou autre…

Suivi en temps réel

Le suivi de vos documents administratifs se fait en temps réel, grâce aux documents numériques. Votre entreprise a le temps de se concentrer sur d’autres stratégies marketing ou commerciales pour être plus productive.

Fiabilisez vos processus

Gestion électronique et traçabilité !

Adieu papier

Signer électroniquement un document PDF

Simple et rapide, vous pouvez signer un document PDF grâce au logiciel Acrobat Reader DC. Il est conseillé de l’installer sur votre PC et de suivre le tutoriel en ligne pour le réaliser. Mais avant toute chose, vous devez présenter votre certificat de signature électronique pour que toutes les étapes soient possibles.

Plateforme de signature numérique

Une fois que vous avez choisi la plateforme de signature électronique adaptée pour vous, il est temps de passer à l’inscription pour pouvoir bénéficier de ses services de dématérialisation de documents, qu’il s’agisse d’un contrat, d’un document administratif ou juridique et qu’il soit en format PDF ou Word.